www.7727s.com行政公文处理实施细则

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(金沙娱乐平台办〔2014〕4号)

第一章    

第一条  根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012),以及《www.7727s.com行政公文处理办法》(金沙娱乐平台发〔2014〕11号),结合澳门金沙棋牌娱乐场工作实际,制定本细则。

第二条  本细则适用于编有正式发文字号的www.7727s.com各类行政公文,未编发文字号的公文可参照实行。

第二章  公文版式

第三条  公文用纸一律采用国际标准A4型纸(规格210mm×297mm),公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm。

第四条  排版规格正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字。

第五条  公文应当左侧装订,采用骑马订、平订或胶订,两页页码之间误差不超过4mm。骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。骑马订订锯均订在折缝线上,平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

第三章  公文格式要素编排

第六条  版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。公文www.7727s.com红色分隔线以上的部分称为版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素;公文www.7727s.com红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记,包括抄送机关、印发机关、印发日期等要素。页码位于版心外。

第七条  涉密公文(包括秘密、机密、绝密)均需标注份号。份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限采用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;不标识保密期限时,密级两字之间空开一字;标注保密期限时,在密级之后编排“★保密期限”,如“秘密★3年”。

第八条  紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,紧急程度用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,两字之间空开一字。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。

第九条  发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字。字的高宽不得大于上级机关,以醒目、美观、庄重为原则。

第十条  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,编排在发文机关标志下空二行位置,用3号仿宋体字。年份、发文序号用阿拉伯数字标注;年份应当标全称,用六角括号“〔 〕”括入;发文序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

平下行文的发文字号居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

发文字号之下4mm处印居中一条与版心等宽的红色分隔线。

第十一条  上行文(包括请示、报告、意见)必须标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

第十二条  公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形;标题中除法规、规章名称要加书名号之外,一般不用其他标点符号。

第十三条  公文的主送机关用3号仿宋体字,居左顶格编排在标题下空一行位置,回行顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关应当使用全称、规范化的简称或者同类型机关统称。如主送机关名称过多而使公文www.7727s.com不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记。

第十四条  公文www.7727s.com必须显示正文。公文正文用3号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。数字、年份不能折行。正文中需要引用其他公文时,按照先引标题,后引发文字号的方式进行引用。

第十五条  如有附件,应当有附件说明。即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

批转、转发、印发的内容不按附件处理,在公文正文中不加附件说明,直接另面编排。

第十六条  成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),一般右空四字编排。

第十七条  单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。印章用红色。

校内下行文一般不加盖印章,行文时在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。存档的公文和涉及澳门金沙棋牌娱乐场权益等重要文件必须加盖公章。

公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,应当采取调整行距、字距的措施解决,务必使印章与正文同处一面。

第十八条  公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。上行文应在附注处注明联系人及联系方式。

第十九条  公文如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改成“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。对不同系统的机关,应当根据主送或抄送对象,按照党、政、军、群、人大机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列。

第二十条  印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上。以澳门金沙棋牌娱乐场名义行文的行政公文,印发机关统称www.7727s.com校长办公室。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应当标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字。印发机关左空一字,印发日期右空一字。

版记应当编排在公文最后一面。

第二十一条  页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

第二十二条  澳门金沙棋牌娱乐场纪要标志由“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用红色小标宋体字。发文字号放在分隔线之上居中。

标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人员姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要不加盖印章。

纪要不分主送机关、抄送机关,只设分送,分送机关标注方法同抄送机关。

第四章  版头纸使用范围

第二十三条  发文标志为“www.7727s.com文件”,发文代字可分为以下三种:

(一)编“金沙娱乐平台字〔 〕X号”,主要用于以www.7727s.com名义向陕西省www.7727s.com厅及其他上级机关请示、报告重要工作。

(二)编“金沙娱乐平台发〔 〕X号”,主要用于贯彻落实www.7727s.com部、省政府和省www.7727s.com厅重大决策的决定或决议;转发涉及全校性、重大政策性、工作经验性问题的文件;对有关行政干部任免的通知;以www.7727s.com名义发布的重要规章制度、行政工作重要决定或重大事项。

(三)编“金沙娱乐平台X〔 〕X号”,主要用于对全年或一个时期重要行政工作的安排部署;关于澳门金沙棋牌娱乐场行政某方面工作的决定;重要规章制度的实施意见或实施细则;对有关金沙娱乐平台的决定、通知;其他需要以www.7727s.com名义印发的公文。

第二十四条  发文标志为“www.7727s.com”,编“金沙娱乐平台函〔 〕X号”,主要用于以www.7727s.com名义向上级机关有关部门报告具体情况;与无隶属关系的部门、机关、单位之间商榷、询问或答复问题;与兄弟院校联系工作;其他需要以www.7727s.com名义的行文。

第二十五条  发文标志为“www.7727s.com校长办公室文件”,编“金沙娱乐平台办发〔 〕X号”,主要用于以www.7727s.com校长办公室名义向上级机关有关部门请示、报告工作;全校性一般行政工作事项的安排部署;澳门金沙棋牌娱乐场行政日常工作决定事项的发布;就具体事宜同上级机关有关部门办公室或与无隶属关系的部门、机关、单位办公室行文;其他需要以www.7727s.com校长办公室名义印发的公文。

第二十六条  为记载、传达重要会议精神和决定事项,确定以下三种会议纪要:

(一)“www.7727s.com校长办公会议纪要”,编“纪字〔 〕X号”,由校长办公室负责编发。

(二)“www.7727s.com行政工作会议纪要”,编“工纪字〔 〕X号”,由有关职能部门负责起草,校长办公室发布。

(三)“www.7727s.com专题工作会议纪要”,编“专纪字〔 〕X号”,由各议事协调机构办公室(秘书单位)负责起草,校长办公室发布。

第二十七条  澳门金沙棋牌娱乐场授权校长办公室依据上级和澳门金沙棋牌娱乐场有关规定,结合实际发布行政公文发文代字和承办单位。

第五章    

第二十八条  本细则自2014年10月1日起施行,由校长办公室负责说明。《www.7727s.com行政公文处理实施细则》(校发〔2002〕办字1号)、《www.7727s.com关于启用新的行政公文发文字号的通知》(校发〔2009〕办字20号)同时废止。

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